Verilerin Yurt Dışına Aktarımı
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) Madde 9 ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ONYX AGENT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Onyx Agent”) tarafından işlenen kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasına ilişkin açık rızanızın alınması amacıyla düzenlenmiştir. Şirketimiz, küresel ölçekte hizmet veren teknoloji tedarikçileri ve bulut altyapıları ile çalışmakta olup, bu durum verilerinizin belirli güvenlik standartları çerçevesinde yurt dışına aktarılmasını zorunlu kılmaktadır.
Yurt Dışına Aktarımın Hukuki Sebebi ve Kapsamı
KVKK'nın 9. maddesi gereğince kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak, Şirketimizin sunduğu hizmetlerin doğası gereği, uygulama barındırma, veri depolama ve yapay zeka analiz altyapıları yurt dışında bulunan servis sağlayıcılar üzerinden yürütülmektedir. Bu kapsamda, işbu Açık Rıza Metni ile kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasına, yurt dışındaki sunucularda saklanmasına ve işlenmesine izin vermiş olacaksınız.
Yurt Dışına Aktarılacak Veri Kategorileri
Aşağıda sınıflandırılmış kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla yurt dışına aktarılacaktır:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kullanıcı kimlik numaraları.
- Mesleki Deneyim ve Eğitim Verileri: Özgeçmiş, eğitim bilgisi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş deneyimleri, yetkinlikler ve beceriler.
- İşitsel Kayıtlar: Sesli ön eleme görüşmesi sırasında kaydedilen ses kayıtları.
- Görüşme İçerik Verileri: Ön eleme sorularına verilen sözlü ve yazılı yanıtlar, ses kayıtlarının yazılı dökümleri.
- Teknik ve İşlem Verileri: Bağlantı kurulan IP adresleri, cihaz bilgileri, tarayıcı türü, işletim sistemi bilgileri, log kayıtları.
- Değerlendirme Sonuçları: Yapay zeka tarafından üretilen değerlendirme çıktıları, eşleşme skorları, yetkinlik puanlamaları.
Aktarım Yapılacak Ülkeler ve Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz, iş süreçlerimizin yürütülmesi için gerekli olan ve sunucuları yurt dışında bulunan aşağıdaki hizmet sağlayıcı kategorilerine aktarılabilir:
- Amerika Birleşik Devletleri (ABD) ve Avrupa Birliği (AB) Ülkeleri: Uygulama barındırma, veritabanı, önbellek ve dosya depolama hizmeti sağlayıcıları, sesli görüşme altyapısı sağlayıcıları, e-posta ve bildirim hizmeti sağlayıcıları.
- Amerika Birleşik Devletleri (ABD): Yapay zeka tabanlı dil modeli, metin işleme ve analiz altyapısı sağlayıcıları (aday değerlendirmesi ve görüşme çözümleme süreçleri için).
Aktarım Amaçları
Yurt dışına veri aktarımı, aşağıdaki spesifik amaçlarla sınırlı olarak gerçekleştirilmektedir:
- Uygulamanın çalıştırılması, verilerin güvenli ve erişilebilir şekilde depolanması.
- Sesli ön eleme görüşmelerinin gerçekleştirilmesi, kaydedilmesi ve yazıya dökülmesi.
- Yapay zeka modelleri kullanılarak aday değerlendirmelerinin ve ilan gereksinimleriyle eşleştirme işlemlerinin yapılması.
- Şirketimize ait algoritmaların çalıştırılması ve hizmetin kesintisiz sunulması.
- Aday ve kullanıcılara süreç bildirimlerinin iletilmesi.
- İş sürekliliğinin sağlanması ve küresel standartlarda altyapı hizmetlerinden yararlanılması.
Veri Güvenliği ve Alınan Tedbirler
Şirketimiz, verilerinizin güvenliği için aşağıdaki tedbirleri almaktadır:
- Türkiye'de Yerleşik Veri Saklama: Uygulama sunucuları ve ana veri altyapısı Türkiye sınırları içerisindeki veri merkezlerinde tutulmaktadır.
- Şifreleme: Yurt dışına aktarılan veriler transfer sırasında (TLS 1.2 ve üzeri) ve saklama sırasında şifreleme yöntemleriyle korunur.
- Erişim Kontrolü: Verilere erişim, rol bazlı yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmalarıyla sınırlandırılmıştır.
- Sözleşmesel Güvenceler: Hizmet sağlayıcılar ile veri işleme ve gizlilik sözleşmeleri yapılmaktadır.
Rızanın Geri Alınması ve Sonuçları
Yurt dışına aktarım rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır. Ancak, Şirketimizin sunduğu hizmetlerin önemli bir kısmı yurt dışı merkezli bulut ve yapay zeka altyapılarına dayandığından, rızanızı geri çekmeniz durumunda:
- Sesli ön eleme ve değerlendirme hizmetlerinden yararlanmanız teknik olarak mümkün olmayabilir.
- Devam eden aday değerlendirme süreçleriniz yarım kalabilir veya iptal edilebilir.
- Daha önce yurt dışına aktarılmış verileriniz, geri çekme talebiniz üzerine ilgili sunuculardan silinir veya anonim hale getirilir (yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla).
Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Açık Rıza Beyanı
İletişim
Sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: