Aydınlatma Metni
ONYX AGENT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Onyx Agent”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri aydınlatmak istiyoruz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir:
- İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi (ilan yayımı, başvuru alımı, aday değerlendirmesi ve süreç takibi),
- Sesli ön eleme görüşmelerinin gerçekleştirilmesi, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
- Adayların ilan gereksinimleri ile eşleştirilmesi ve yetkinlik değerlendirmelerinin yapılması,
- İşe alım sonrası işe başlatma (onboarding) ve görevden ayrılma (offboarding) süreçlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve verimliliğin artırılması,
- Kimlik doğrulama ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Müşteri ve aday talep ve şikayetlerinin yönetimi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından süreçlere bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb. (gerekli hallerde).
- İletişim Bilgileri: E-posta, telefon, adres vb.
- Özlük Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim durumu, iş deneyimi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi vb.
- İşitsel Veriler: Sesli ön eleme görüşmesi kayıtları ve bu kayıtların yazılı dökümleri.
- Değerlendirme Verileri: İlan gereksinimleri ile eşleşme skorları, yapay zeka destekli değerlendirme çıktıları, işe alım uzmanı notları, süreç aşaması bilgisi.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;
- Hizmet aldığınız veya başvuru yaptığınız işveren kurumlara,
- İş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (bulut hizmeti sağlayıcıları, yapay zeka altyapı sağlayıcıları, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, teknoloji danışmanları vb.),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuki uyuşmazlıklarda adli makamlara aktarılabilecektir.
Yurt dışına veri aktarımı, adayların açık rızasına veya Kanun'da belirtilen diğer istisnai hallere (bkz. Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Açık Rıza Metni) dayanılarak gerçekleştirilir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından web sitesi, aday portalı, işe alım platformu, e-posta, telefon ve entegre sistemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Açık rıza alınması
hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için, başvurunuzu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz: