Gizlilik Politikası
ONYX AGENT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Onyx Agent”) olarak, kullanıcılarımızın ve ziyaretçilerimizin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaretleriniz ve hizmetlerimizi kullanımınız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
Toplanan Kişisel Verileriniz
Sunduğumuz hizmetlerin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerini toplayabilir ve işleyebiliriz:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
- Özlük Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim durumu, iş deneyimi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi.
- İşitsel Kayıtlar: Sesli ön eleme hizmetimiz kapsamında alınan ses kayıtları ve bu kayıtların yazılı dökümleri.
- Değerlendirme Verileri: İlan gereksinimleri ile eşleşme skorları, yapay zeka destekli değerlendirme çıktıları, işe alım uzmanı notları.
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, erişim logları, cihaz bilgileri, tarayıcı türü.
- Kullanım Verileri: Site içi hareketler, tercihler ve kullanım alışkanlıkları.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirketimiz tarafından sunulan yapay zeka destekli işe alım ve İK çözümlerinin sağlanması ve geliştirilmesi.
- Sesli ön eleme görüşmelerinin gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi.
- Adayların ilan gereksinimleri ile eşleştirilmesi ve süreç aşamalarının takibi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlarla bilgi paylaşımı.
- Kullanıcı güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
- Müşteri destek süreçlerinin yönetilmesi ve talep veya şikayetlerin çözümlenmesi.
- Hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Hizmet aldığınız veya başvuru yaptığınız işveren kurumlara,
- Hizmetlerimizin sunulması için işbirliği yaptığımız yurt içi ve (açık rızanızın varlığı veya yasal istisnalar kapsamında) yurt dışı tedarikçilere (bulut hizmet sağlayıcıları, yapay zeka altyapı sağlayıcıları, sesli görüşme altyapısı sağlayıcıları, e-posta ve bildirim hizmeti sağlayıcıları vb.),
- Yasal zorunluluklar kapsamında kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla hukuk müşavirlerimize aktarılabilmektedir.
Yurt dışına aktarıma ilişkin ayrıntılar için Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Açık Rıza Metni'ni inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, aday portalı, işe alım platformumuz, e-posta, telefon ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu toplama faaliyeti, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanmaktadır. Yurt dışı aktarımı için ise “açık rıza” hukuki sebebine başvurulmaktadır.
Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla yetkisiz erişimlere, kaybolmaya veya değiştirilmeye karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler arasında aktarım sırasında ve saklama sırasında şifreleme, rol bazlı erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları, güvenli sunucu altyapısı ve hizmet sağlayıcılarla yapılan veri işleme sözleşmeleri yer almaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncellemeler
İşbu Gizlilik Politikası, yasal mevzuattaki değişikliklere veya hizmetlerimizdeki yeniliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
İletişim
Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: